Ausschreibung: Verantwortliche/r* im Bereich Administration und Projektabrechnung
15 bis 20h pro Woche | Festanstellung | Online-Bewerbung | Arbeitsbeginn 1. Februar 2026 |
Bewerbungsfrist: 12.12.2025 |
Das Theater o.N. sucht ab Februar 2026 Verstärkung im Verwaltungsteam für den Bereich Administration und Projektabrechnung.
Wir betreiben eine eigene Spielstätte mit Repertoirebetrieb in der Kollwitzstraße, schwerpunktmäßig für Kinder und gastieren darüber hinaus mit unseren Inszenierungen und theaterpädagogischen Workshops an anderen Spielorten in Berlin sowie überregional und international. Pro Jahr bringen wir ca. zwei neue Premieren heraus und veranstalten ein Festival für die jüngste Zielgruppe. Darüber hinaus führen wir künstlerische Forschungslabore und partizipative Projekte durch.
Diese Aktivitäten werden durch eine Basisförderung für den Spielbetrieb und weitere Fördermittel für verschiedene Projekte realisiert. Für die Administration der Theateraktivitäten wünschen wir uns eine weitere Person im Team, die Teilbereiche übernimmt. Eine kontinuierliche Zusammenarbeit und ein Interesse an unserem Theaterangebot ist die Basis für diese Arbeit.
Aufgaben:
• Abrechnung des regulären Spielbetriebs (Verträge für Künstler*innen, Kontoführung/-überweisungen, Einnahmenabrechnung und Rechnungstellung)
• Zuarbeiten für Verwendungsnachweise (Belegerstellung und -prüfung, Statistiken etc.)
• Übernahme von Abrechnungen einzelner Projekte einschl. laufende Beleglisten, Belegablagen und Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Abrechnungen (z.B. Künstlersozialabgabe,
Gema-Gebühren o.ä.)
• Kommunikation mit Fördermittelgebenden, Banken, Steuerberatung, Versicherungen
u.a.
• Mitarbeit an der Vorbereitung der Steuererklärung des Trägervereins
• Erstellung und Prüfung von Verträgen, Klärung rechtl. Fragen u.ä.
Was wir suchen:
• Bewerber*innen, die ein Interesse für das Kinder- und Jugendtheater mitbringen
• Einschlägige Berufserfahrung im Kulturbereich mit ähnlichen Aufgaben wie oben genannt
• Solide Erfahrungen in der Abrechnung von öffentlichen Fördermitteln
• Verständnis von rechtlichen Fragen (Zuwendungsrecht, Vertragsrecht)
• Interesse an Verwaltungsvorgängen, „Händchen“ für Zahlen
• sorgfältige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit Programmen wie Word, Excel und idealerweise mit DATEV / DATEV Unternehmen online
• Freude an der Arbeit im Team, regelmäßige Treffen
• Wir suchen jemanden, die:der eine langfristige Mitarbeit anstrebt, da es sinnvoll ist, sich tiefer in die Strukturen des Theaters einzuarbeiten
Was wir bieten:
• ein langfristiges Engagement von 15 bis 20 Stunden wöchentlich (großteils als Präsenzzeit im Theater o.N.-Büro, teils im Homeoffice möglich)
• Mitarbeit in einem freien Theater mit einem starken Ensemblegeist und vielseitigen Projektaktivitäten im In- und Ausland
• Unterstützung eines zentralen Arbeitsbereichs des Theaters als Teil unseres
Verwaltungsteams
• flache Hierarchien
• 30 Urlaubstage im Jahr (bei 5-Tage-Woche)
• Bezahlung orientiert an gängigen Tarifen/Honorar-Empfehlungen
Das Theater o.N. befindet sich in dem Prozess, Teamstrukturen langfristig divers zu gestalten. Vor diesem Hintergrund ist die Bewerbung von Menschen mit marginalisierten Perspektiven ausdrücklich erwünscht.
Aktuell besteht unser Kernteam mehrheitlich aus weiß gelesenen und nicht-behinderten Menschen. Wir sind uns der besonderen Situation bewusst und befinden uns in einem Reflexionsprozess, innerhalb dessen wir zu Themen wie Diversifizierung, Equity, Diskriminierungssensibilität und Barrierefreiheit arbeiten.
Unsere Theater- und Büroräume sind bedauerlicherweise nicht barrierefrei und nur über Treppen zu erreichen. Fragen zu Bedarfen hinsichtlich Barrieren können auf Wunsch vorab geklärt werden.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motiviationsschreiben, Verdienstvorstellungen und ggf. Bedarfen an Barrierefreiheit ausschließlich per E-Mail in einem zusammengefassten PDF an: info@theater-on.de
Neben schriftlichen Bewerbungen sind auch Bewerbungen mittels Ton- oder Videoaufnahmen möglich.
Datenschutz: Persönliche Daten, die mit den Bewerbungen mitgeteilt werden, verarbeiten wir ausschließlich, um Ihre Bewerbung bearbeiten und beantworten zu können. Eine Weiterleitung erfolgt ggf. intern. Sollten wir Sie für die ausgeschriebene Position nicht berücksichtigen können, löschen wir Ihre Daten nach drei Monaten. Die von Ihnen erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Informationen zu unseren Schwerpunkten und Projektaktivitäten unter: www.theater-on.de und www.fratz-festival.de